Day2 インターン日報の書き方

わかりにくい日報とわかりやすい日報（同じ1日の2通り）

設例　営業企画部のインターン2日目。担当は競合3社の料金調査

宿題

同じ1日を2通りに書いたもの

2本の違い

• タイトル　✕ 日付だけ。開かないと中身が不明／○ 何がどこまで進んだかが1行で分かる
• 結論の位置　✕ 最後の2文（「全部はできなかった」）／○ 1文目
• 理由　✕ 「時間が足りなくて」のみ。何に時間を取られたか不明／○ 2文目に具体的な理由（会員登録の確認待ち）
• 量の言葉　✕ 「いろいろ」「少し」「全部は」／○ 「3社のうち2社」
• 読み手に頼むこと　✕ 「また質問させてください」で中身なし／○ 判断してほしいことが1行
• 感想とあいさつ　✕ 「お疲れさまでした」「勉強になりました」／○ なし

タイトル（本文より先に決める）

書く順番

1. タイトルを1行で書く。今日いちばん伝えたい結論
2. タイトルだけを読み返す。上司がこの1行だけを読んで、何が進んだか・何を判断すればよいかが分かるか
3. 分からなければ本文に進まない。タイトルが書けない＝今日の結論がまだ決まっていない状態
4. 本文はタイトルの中身を広げるだけ。タイトルに無い話は本文にも入れない

アメリカ英語式のタイトル（headline）

• 内容　ラベル（Report, Update）ではなく、結論そのものを書く
• 形　短い名詞句。動詞で終える文の形にしない。数字を入れる
• 表記（Title Case）　英語の場合は主要な語の頭文字を大文字。冠詞（a, the）・短い前置詞（of, in, to）・接続詞（and, or）は小文字。ただし先頭の語は常に大文字
• 日本語の日報への移し方　大文字の規則は使わない。結論を名詞句で1行、の部分だけを使う

1. §1 の ✕ の日報に、○ とは別のタイトルを1つ付ける。本文の中から、タイトルにできる事実は何か。 着地点✕ の本文には、タイトルにできる事実がほとんど無い（何の資料か・何社か・どこまでか、がすべて不明）。タイトルが書けないのは文章の問題ではなく、書く前に結論を決めていないため。

段落の1文目と2文目（結論と理由）

段落の組み立て

1. 1文目　結論（topic sentence）。この段落で言いたいことを1文で
2. 2文目　理由（「〜のため」「because ...」）。なぜ1文目が言えるのか
3. 3文目以降　根拠の事実。数字・日付・固有名詞。箇条書きでよい

• 1段落に結論は1つ。結論が2つあれば段落を2つに分ける
• 1文目だけを縦に読んで日報が通じるか。これが確認の方法
• 英語の型　“We finished pricing for two of the three competitors. This is because Company C shows its prices only to registered members.”

1. 次の段落の1文目と2文目を入れ替えると、どちらが結論になるか。
   「先方の担当者が10/9まで不在。見積書の送付は10/10に延期。」 着地点読み手が知りたいのは何が変わったか（送付日）。不在は理由なので2文目。§3 の段落の組み立て1・2。
2. 「時間が足りなかったため」は、2文目の理由として足りているか。足りていなければ何を書き足すか。 着地点足りていない。何に時間を取られたか（確認待ち・想定外の作業）まで書いて初めて、読み手が手を打てる。§1 の ○ の2文目。

Markdown記法（日報で使う5つ）と日報テンプレート

Markdown

• 中身　記号を添えた普通のテキスト。表示する側のツールが見出し・箇条書き・太字に変える
• 使える場所　GitHub、Notion、多くのチャットツール・メモアプリ。どの記号が使えるかはツールごとに違うので、提出先で一度試す
• 表示されなくても読める。記号のままでも、見出しと箇条書きの区別がつく

日報で使う5つ

• # 　タイトル（見出し1）。1本の日報に1つだけ
• ## 　小見出し（見出し2）。「相談したいこと」「明日の予定」など
• - 　箇条書き。記号のあとに半角スペース
• **太字**　強調。1段落に1か所まで
• [表示名](URL)　リンク。作った資料の置き場所

書いたもの（左）と表示されたもの（右）

よくある崩れ方

• # のあとにスペースが無い　#競合3社 は見出しにならず、記号のまま表示
• 箇条書きの前に空行が無い　ツールによっては直前の段落とつながって表示
• 全部を太字　どこが大事か分からなくなる。太字は1段落に1か所まで
• 見出しだけで本文が無い　「## 所感」だけ置いて中身が1行。書くことが無い見出しは消す

日報テンプレート（コピーして使う）

1. 次のMarkdownを表示すると、どこが崩れるか。2か所。
   #展示会アンケート集計／-回答数 312件 着地点どちらも記号のあとの半角スペースが無い。見出しにも箇条書きにもならない。§4 の「日報で使う5つ」の1・3。